Convierte varias ofertas en una decisión clara.

Prepara una solicitud que el proveedor pueda responder

La solicitud de cotización debe explicar qué se compra, cómo se evaluará y cuándo se necesita una respuesta. Ayudamos a preparar una solicitud uniforme y a registrar aclaraciones para que los proveedores reciban los requisitos actualizados. Si cambia la especificación, también debe actualizarse la comparación.

• Especificación exacta, cantidades, documentos necesarios y equivalentes aceptables.
• Destino, fechas solicitadas, empaque y necesidades de instalación o capacitación.
• Moneda, vigencia de la oferta, impuestos, exclusiones y desglose de opciones adicionales.

Revisa los detalles comerciales

Organizamos las respuestas para comparar adecuación a la solicitud, precio, plazo, pagos y obligaciones de posventa. La información faltante se convierte en una pregunta para el proveedor. Un plazo más corto solo resulta útil si se sabe cuándo comienza: al aceptar el pedido, recibir el anticipo, aprobar un plano u otro evento. El inventario y los cupos de producción también requieren confirmación actual.

Distingue la entrega de las condiciones de pago

En una compra internacional, el Incoterm y el lugar indicado aclaran responsabilidades de entrega, ciertos costos y la transferencia del riesgo. El momento del pago, la propiedad de la mercancía, la aceptación y los recursos ante incumplimientos también deben acordarse. Ayudamos a identificar estos temas para que las partes los resuelvan; una condición de entrega no sustituye el contrato de compra.

• ¿Quién organiza transporte, seguro, documentos de exportación y despacho de importación?
• ¿Qué condición activa un anticipo, el pago del saldo o una inspección?
• ¿Quién atiende productos no conformes, repuestos y reclamaciones de garantía?

Organiza aprobaciones y seguimiento

El comprador debe conocer los pendientes antes de emitir una orden. Puede necesitar aprobar una muestra, aceptar un producto equivalente, contratar una inspección independiente o consultar los requisitos de importación con un especialista. Dentro del alcance de coordinación acordado, podemos dar seguimiento a respuestas y etapas. Los responsables de fabricación, transporte y aduanas confirman sus propios compromisos.

Define el alcance y los honorarios desde el inicio

El trabajo puede consistir en revisar ofertas existentes, buscar nuevos proveedores o apoyar compras recurrentes. Definimos los entregables, quién decide, la información necesaria y la remuneración de Milian antes de avanzar. Puede considerarse el pago directo del comprador al proveedor cuando las partes lo acuerden. Las condiciones de pago, el crédito, el financiamiento y las fechas dependen de los participantes reales; no se dan por aceptados a partir de una oferta preliminar.